DÈS LE 1er OCTOBRE
VAGUE DE CHANGEMENTS DANS LES ATELIERS
Révision tarifaire
Dans le cadre de l’évolution de nos services, nous apportons certains ajustements à notre tarification afin qu’elle reflète mieux les coûts réels liés aux activités des ateliers. Ces changements visent à assurer la pérennité de nos services et à permettre à l’Œil de poisson de poursuivre sa mission auprès des artistes et des organismes culturels, tout en soutenant le développement de nouveaux services pour ses membres.
Une nouvelle structure tarifaire est également mise en place afin d’établir une tarification plus équitable entre les différentes clientèles, tout en maintenant des tarifs avantageux pour notre clientèle principale : les artistes et les centres d’artistes.
Frais complémentaires
Certains frais sont également mis en place afin de mieux prendre en compte les coûts liés à la gestion des projets, à l’utilisation des ateliers et à leur fonctionnement. Ces mesures visent notamment à soutenir le suivi administratif des projets, les pratiques écoresponsables des ateliers et une gestion plus juste des différentes utilisations.
Frais de gestion de projet
Des frais de gestion de 8 % s’ajoutent au montant total de tout projet de production afin de couvrir la coordination, le suivi, l’administration et la facturation du projet.
Frais de gestion des déchets et d’écoresponsabilité
Des frais de 2 % s’ajoutent à chaque facture de contrat de production ou de location d’espace de travail afin de soutenir les pratiques écoresponsables des ateliers. Ces sommes sont notamment consacrées à la gestion des déchets ainsi qu’à la mise en œuvre et au développement de mesures écoresponsables au sein du centre.
Utilisations de courte durée
Pour les contrats de production, un minimum de 15 minutes de main-d’œuvre est facturé. Pour les locations d’atelier, la durée minimale facturée est de 1 heure.
Comptes en souffrance
Des frais d’intérêt de 2 % par mois sont appliqués à tout solde impayé plus de 30 jours après la réception de la facture.
Catégories de clientèle
Artistique / culturel
Le tarif artistique / culturel s’applique aux artistes et aux collectifs d’artistes dans le cadre de leur pratique artistique, ainsi qu’aux centres d’artistes et aux organismes culturels sans but lucratif.
Institutionnel
Le tarif institutionnel s’applique notamment aux institutions publiques et parapubliques, aux musées, aux établissements d’enseignement, aux municipalités, aux organismes gouvernementaux et aux galeries privées.
Commercial
Le tarif commercial s’applique aux entreprises et autres organisations à but lucratif dans le cadre de leurs activités commerciales.
L’Œil de poisson se réserve le droit de déterminer la catégorie tarifaire applicable en fonction notamment du statut de la personne ou de l’organisation, de la nature de ses activités, de sa mission et, s’il y a lieu, de son budget de fonctionnement.
Révision et bonification des services
Location d’ateliers d’artistes à moyen terme
Deux espaces de travail situés sur la mezzanine de l’atelier de bois sont maintenant disponibles à la location à moyen terme. Les espaces se louent à 250$ aux deux semaines, ou à 450$ mensuellement, avec possibilité de prolonger la location selon les disponibilités.
Cette formule permet de disposer de son propre espace de travail, d’une taille approximative de 1085 pi2 et d’accéder de façon autonome aux ateliers de 6 h à minuit, en plus de profiter sans frais supplémentaires des outils disponibles. L’utilisation des machines et outils doit toutefois se faire en présence d’un·e technicien·ne, et des frais supplémentaires peuvent s’ajouter pour certaines techniques de soudure.
Pour vérifier les disponibilités et soumettre une demande de location, remplissez le formulaire de location d’atelier en précisant la période souhaitée et la nature de votre projet. En raison du nombre limité d’espaces disponibles, la priorité est accordée aux artistes dont la pratique matérielle correspond aux espaces et aux équipements offerts dans les ateliers.
Location d’espaces de travail
Les espaces de travail des ateliers sont toujours disponibles à la location. Selon les besoins de votre projet, trois espaces peuvent être réservés :
Atelier de bois : Pour les travaux de menuiserie, de découpe, d’assemblage, de façonnage et de ponçage du bois.
Atelier de métal : Pour les travaux de métallerie, de découpe, de façonnage, d’assemblage et de soudure.
Atelier de finition : Une chambre ventilée adaptée au moulage, à la peinture en aérosol et aux techniques nécessitant une ventilation importante.
L’utilisation des espaces et des équipements se fait de façon autonome, selon les règlements en vigueur d’utilisation des ateliers. La location comprend les consignes de sécurité ainsi qu’un soutien technique ponctuel pour le choix des méthodes de travail et l’utilisation adéquate des équipements. Elle n’inclut toutefois pas l’assistance soutenue ni la participation directe d’un·e technicien·ne à la réalisation des travaux.
Contrats de production
Il est toujours possible de confier la réalisation d’un projet à notre équipe technique. Les ateliers peuvent prendre en charge différentes étapes de production, de la fabrication de structures et de mobilier à la réalisation de composantes en bois ou en métal, en passant par l’assemblage et la finition. Chaque projet est évalué selon ses besoins et les capacités de production des ateliers.
Conception technique
Les ateliers offrent un service de conception technique pour accompagner le développement d’un projet en amont de sa réalisation. Ce service peut notamment servir à préciser les solutions techniques, les matériaux, les méthodes de fabrication ou les étapes nécessaires à la réalisation du projet. La conception technique est facturée au tarif de 60 $/h.
Lorsqu’un projet mène ensuite à un contrat de production réalisé dans nos ateliers, la première heure de conception technique est offerte sans frais.
Création de maquettes
Les ateliers offrent également un service de fabrication de maquettes, notamment pour des projets architecturaux, des projets d’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement, ainsi que des maquettes de présentation, d’exposition ou de projets artistiques.
Sur place
Règlements des ateliers
Afin d’assurer un environnement de travail sécuritaire, respectueux et adapté aux besoins de l’ensemble de la communauté qui fréquente les ateliers, l’Œil de poisson a procédé à une mise à jour de ses règlements d’utilisation. Ces ajustements visent à clarifier les responsabilités des membres, à favoriser une utilisation optimale des équipements et des espaces de travail, ainsi qu’à maintenir des conditions de travail sécuritaires pour tous·tes. Nous invitons les membres à prendre connaissance de ces règlements avant toute réservation ou utilisation des ateliers.
- Toute personne souhaitant réserver un espace d’atelier doit être membre producteur et avoir pris connaissance des présents règlements.
- Les membres doivent réserver une plage horaire avant de se présenter aux ateliers.
- Les membres ne pouvant se présenter à leur plage horaire réservée doivent prévenir l’équipe des ateliers par courriel ou par téléphone au minimum 24 heures à l’avance. En cas d’absence sans préavis, le tarif d’une demi-journée sera facturé au membre.
- Les membres producteurs souhaitant utiliser les machines des ateliers doivent être en mesure de le faire de façon autonome et sécuritaire. En cas de doute, les membres doivent demander conseil à l’équipe technique. Celle-ci peut exiger une démonstration ou une formation de sécurité préalable.
- Les membres doivent utiliser les protections requises selon les travaux, les machines et les outils utilisés, notamment des lunettes de sécurité, des protections auditives ou respiratoires et des chaussures fermées. Les cheveux longs doivent être attachés et tout vêtement ou accessoire présentant un risque doit être ajusté ou retiré avant l’utilisation d’une machine.
- Il est interdit d’utiliser les machines ou les outils sous l’effet de drogues, d’alcool, ou de médications pouvant causer de la somnolence.
- Il est interdit de retirer, de modifier, de contourner ou de désactiver les protecteurs et autres dispositifs de sécurité des machines et des outils.
- Tout bris, mauvais fonctionnement ou comportement inhabituel d’une machine ou d’un outil doit entraîner l’arrêt de son utilisation et être signalé immédiatement à l’équipe technique. Il est interdit d’utiliser un équipement hors service ou jugé défectueux.
- Les membres doivent utiliser les systèmes de ventilation, d’aspiration ou d’extraction appropriés lorsqu’un travail produit des poussières, des fumées ou des vapeurs. En cas de doute, consulter l’équipe technique avant de commencer le travail.
- Les voies de circulation et les espaces autour des machines doivent demeurer dégagés. Les membres sont tenu·e·s de maintenir les aires communes et les espaces de travail propres et ordonnés.
- Les membres doivent remplir et mettre à jour leur fiche de travail à chaque visite. En cas d’omission, le temps d’utilisation sera estimé à la demi-journée près par un membre de l’équipe.
- Les matériaux de production appartenant aux ateliers (bois, panneaux, acier, aluminium…) ne peuvent être utilisés sans autorisation préalable.
- Les matériaux et projets apportés par les membres doivent être clairement identifiés et ne peuvent être entreposés sans autorisation préalable. Tous les matériaux et projets non identifiés laissés dans les ateliers pendant plus de sept (7) jours pourront être considérés comme abandonnés et retirés des ateliers.
- Les outils de L’Œil de poisson doivent être remis à leur emplacement après chaque utilisation et demeurer à l’intérieur des ateliers en tout temps. Ils ne peuvent être empruntés ou loués.
- Les membres sont encouragé·e·s à apporter les articles personnels de base nécessaires à la réalisation de leurs projets.
- Il est interdit d’utiliser, de déplacer ou de modifier le matériel ou les projets d’un autre membre ou de l’équipe technique sans autorisation préalable.
- Les membres doivent nettoyer leur espace de travail avant la fin de leur plage horaire. À défaut, des frais de nettoyage correspondant au taux horaire du personnel requis pourront être facturés.
- Les membres sont tenu·e·s de respecter le personnel et les autres membres présent·e·s dans les ateliers.
- L’Œil de poisson ne peut être tenu responsable de la perte ou du vol du matériel et des effets personnels des membres.
- Le non-respect des présents règlements peut entraîner la suspension de l’accès aux ateliers, sans remboursement de la cotisation.
- Toute demande de production débute par un accueil sans frais auprès des ateliers permettant de présenter le projet et d’en évaluer sommairement la faisabilité selon les ressources disponibles.
- Si le projet doit être davantage défini, un rendez-vous de consultation est fixé. Une (1) heure est offerte sans frais. Tout temps supplémentaire de conception est facturé au tarif de 60 $/h et doit être autorisé au préalable.
- Une fois le projet défini, les ateliers transmettent sans frais une première soumission comprenant les coûts et l’échéancier estimés. Des ajustements mineurs peuvent y être apportés. Si les modifications demandées nécessitent une nouvelle soumission, sa préparation, considérée comme du temps de conception, doit être autorisée au préalable et est facturée à 60 $/h. La production débute après l’acceptation de la soumission finale par la personne cliente.
- À mi-parcours de la production, les ateliers confirment si les coûts et l’échéancier prévus sont maintenus. Si un dépassement de plus de 15 % est anticipé, les travaux sont suspendus avant d’engager les coûts supplémentaires. Une soumission révisée, sans frais, doit alors être approuvée par la personne cliente avant la reprise des travaux. Si celle-ci refuse la soumission révisée, les heures travaillées et les matériaux utilisés jusqu’à la suspension pourront être facturés.
Liste des équipements
La liste des équipements disponibles dans les ateliers a été mise à jour. Consultez-la pour connaître les outils et équipements accessibles dans le cadre d’une location. Veuillez noter que la disponibilité des différents équipements varient en fonction de leur utilisation. Liste équipement
Heures d’ouverture
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00, et 13 h 00 à 16 h 30. En cas de changements imprévus à l’horaire, les usager·es seront prévenu·es sur nos réseaux sociaux et/ou par notre infolettre.
Accès
Accès par le 531 Saint-Vallier Est durant les heures d’ouverture des ateliers.
Communiquez avec l'équipe des ateliers!
Pour réserver un espace de travail, discuter de la réalisation d’un projet ou obtenir de l’information sur les services des ateliers, contactez-nous à atelier@oeildepoisson.com
ou au (418) 647 0510.